Barrierefreie PDFs – vollautomatisch BFSG-konform, in Sekunden statt Wochen

Accessful prüft und korrigiert Ihre PDFs automatisch nach BFSG, EAA und WCAG – für regulierte Unternehmen und Agenturen, auch bei tausenden Dokumenten und ohne manuelle Nacharbeit.

Hosting in Deutschland · ISO/IEC 27001 · DSGVO-konform · PDF/UA-2 · WCAG 2.2 · EN 301 549


Illustration: KI versteht und korrigiert PDF-Dokumente

Eine KI, die Ihre PDFs wirklich versteht – Prüfung und Korrektur auf Expertenniveau

Unsere KI korrigiert in Sekunden zu barrierefreien PDFs

Sie versteht Text, Layout und Bildinhalte – erkennt den visuellen Kontext, erstellt präzise Alt-Texte und setzt die Lesereihenfolge für Screenreader automatisch richtig.

So erfüllen Sie BFSG, EAA und WCAG ohne manuelle Nacharbeit – auch bei tausenden Dokumenten und unabhängig vom Ursprungssystem.

Ihre Vorteile:

  • Automatische Korrektur statt Handarbeit
  • Korrekte Alt-Texte & Lesereihenfolge
  • Skalierbar für tausende PDFs

Ihr Layout bleibt unverändert – Rechtsgültigkeit inklusive

Eine der häufigsten Fragen vor jeder Einführung: Accessful verändert weder das Layout noch die Inhalte Ihrer Dokumente. Ergänzt werden ausschließlich die für Barrierefreiheit nötigen Strukturinformationen – Tags, Lesereihenfolge und Alternativtexte. Das sichtbare Erscheinungsbild bleibt identisch, und damit bleibt auch die Rechtsgültigkeit Ihrer Ursprungsdokumente vollständig erhalten.

  • Identisches Erscheinungsbild – kein Neusatz, kein Redesign
  • Nur die Strukturebene wird ergänzt (Tags, Lesereihenfolge, Alt-Texte)
  • Rechtsgültigkeit und Rechtsbestandskraft bleiben erhalten

Funktioniert mit jedem PDF – in jeder Sprache, aus jedem System

Accessful versteht jede Dokumentart – und jede Sprache.

Ob Marketingmaterial, Vertragsunterlagen oder interne Formulare – Accessful verarbeitet Inhalte in über 110 Sprachen und sorgt im Hintergrund für zugängliche, standardkonforme PDFs.

So können internationale Unternehmen ihre Dokumente zentral verwalten, prüfen und korrigieren lassen – ein Prozess für alle Länder, alle Systeme und alle Formate.

Ihre Vorteile:

  • Ein Prozess für alle Dokumenttypen und Sprachen
  • Ergebnisse in Sekunden – auch bei großen Datenmengen
  • Spart Zeit & Kosten bei internationalen Compliance-Projekten
Illustration: PDF-Prüfung in jeder Sprache
Illustration: Mitarbeiter nutzt die Accessful Web-Anwendung

Eine Webanwendung, die jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter sofort nutzt

Datei hochladen, fertig.

Accessful erkennt nach dem Upload automatisch, was zu korrigieren ist, und behebt die gefundenen Fehler selbstständig – ganz ohne Schulung, Zusatzsoftware oder IT-Aufwand. In Sekunden erhalten Sie ein barrierefreies PDF.

Ihre Vorteile:

  • Sofort einsatzbereit ohne Installation
  • KI-Optimierung per Drag-and-Drop
  • Live-Status und Übersicht im Dashboard

Automatische Nachweise für Audit und Compliance – mit Accessful-Garantie

Accessful erstellt automatisch revisionssichere Prüfprotokolle – nachvollziehbar und jederzeit belegbar.

Damit erfüllen Sie BFSG-, EAA- und WCAG-Anforderungen ohne manuelle Dokumentation oder externe Dienstleister.

Ihre Vorteile:

  • Automatische Prüfberichte für interne & externe Audits
  • Erfüllt BFSG-, EAA- & WCAG-Vorgaben zuverlässig
  • Garantie auf alle durch KI remedierten PDFs
  • Abmahnschutz & kostenlose Nachbesserung inklusive
  • Ideal für Versicherungen, Banken & Energieversorger etc.
Illustration: rechtskonforme Prüfprotokolle für Audits
Illustration: API-Integration in bestehende Systeme

Nahtlose API-Integration – Barrierefreiheit direkt in Ihrem Workflow

Mit Accessful prüfen und korrigieren Sie barrierefreie PDFs automatisch aus Ihren bestehenden Systemen – etwa DMS, CRM oder Vertragsmanagement.

Keine Umwege, kein Umbau, keine Wartezeiten.

Vorteile auf einen Blick

  • Direkte Verarbeitung aus Ihrem bestehenden System
  • Läuft im Hintergrund – kein Mehraufwand für Ihr Team
  • Cloud- oder On-Prem-Betrieb für maximale Datensouveränität
  • Rechtssicher und wirtschaftlich – KI-basiert nach EN 301 549, PDF/UA-2 und WCAG

On-Premises – Ihre Infrastruktur, Ihre Daten

Für höchste Sicherheits- und Souveränitätsanforderungen läuft Accessful vollständig in Ihrer eigenen Umgebung – ohne dass ein einziges Dokument Ihr Haus verlässt. Eigene KI-Modelle, betrieben hinter Ihrer Firewall. So erfüllen auch Banken, Versicherungen und Behörden mit strengsten Vorgaben die BFSG-Pflicht, ohne Kompromisse beim Datenschutz.

  • Betrieb vollständig in Ihrem Rechenzentrum – auf Wunsch air-gapped
  • Keine Datenabflüsse, volle Datensouveränität
  • Eigene KI-Modelle, kein externer Cloud-Zugriff nötig
  • Skalierbar für große Volumina und organisationsweite Nutzung

Alternativ: DSGVO-konform auf deutscher Infrastruktur gehostet.


Unsere Garantie:

Wir garantieren Abmahnschutz und Prüfkonformität für alle durch unsere KI remedierten PDFs.

Sollte ein durch Accessful KI korrigiertes Dokument im Prüfungsfall nicht als barrierefrei anerkannt werden, bessern wir kostenlos nach – schnell, unkompliziert und ohne Zusatzkosten

BFSG: Die Pflicht gilt bereits

Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) ist bereits in Kraft. Ab dem 28. Juni 2025 müssen Unternehmen in Deutschland alle digitalen Inhalte, einschließlich barrierefreier PDFs, bereitstellen. Barrierefreie PDFs sind ein entscheidender Bestandteil der digitalen Barrierefreiheit – sie stellen sicher, dass Dokumente für alle Menschen zugänglich und nutzbar sind. Wer seine PDFs nicht barrierefrei korrigiert, riskiert hohe Bußgelder und verpasst wichtige Geschäftschancen.

Häufige Fragen zu barrierefreien PDFs

Was kostet es, PDFs barrierefrei zu machen?

Die Kosten richten sich nach Volumen und Integrationsweg. Accessful korrigiert auch tausende Dokumente automatisch – fordern Sie ein Angebot an oder prüfen Sie Ihre PDFs zunächst kostenlos.

Bleibt das Layout meiner PDFs erhalten?

Ja. Accessful verändert weder Layout noch Inhalte – ergänzt werden nur die Strukturinformationen wie Tags, Lesereihenfolge und Alt-Texte. Erscheinungsbild und Rechtsgültigkeit bleiben erhalten.

Welche Standards erfüllt Accessful?

BFSG, EAA, WCAG 2.2, PDF/UA-2 und EN 301 549. Für jedes korrigierte Dokument erstellt Accessful ein revisionssicheres Prüfprotokoll.

Gibt es eine On-Premises-Lösung?

Ja. Accessful läuft auf Wunsch vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur – air-gapped, ohne Datenabflüsse und mit eigenen KI-Modellen.

Was passiert, wenn ein Dokument im Prüfungsfall nicht anerkannt wird?

Wir garantieren Abmahnschutz: Sollte ein von Accessful korrigiertes PDF nicht als barrierefrei anerkannt werden, bessern wir kostenlos nach.


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Nutzen Sie den Wachstumsmarkt PDF-Barrierefreiheit.

Ihre Kunden benötigen nicht nur eine konforme Webseite, sondern auch barrierefreie Dokumente. Werden Sie Accessful-Partner und integrieren Sie unsere automatisierte Lösung.

Neue Umsätze: Erweitern Sie Ihr Portfolio um einen gefragten Premium-Service.

Wettbewerbsvorteil: Lösen Sie das unerkannte Compliance-Problem Ihrer Kunden.

Gestalten Sie die Zukunft der digitalen Inklusion mit uns.

Machen wir Ihre PDFs barrierefrei

Accessful macht digitale Barrierefreiheit einfach – damit jeder Mensch Zugang zu Ihren Dokumenten hat. Prüfen Sie Ihre PDFs jetzt kostenlos oder vereinbaren Sie ein Erstgespräch.

Stefan Anlang
Geschäftsführer

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