Hochschulen und Universitäten veröffentlichen unzählige PDF-Dokumente – von Modulhandbüchern über Prüfungsordnungen bis zu Forschungsberichten und Formularen. Diese Dokumente entstehen dezentral in vielen Fachbereichen, Instituten und Verwaltungseinheiten. Genau diese heterogene, verteilte Struktur macht Barrierefreiheit an Hochschulen zur besonderen Herausforderung. Accessful korrigiert diese Dokumente automatisiert – und ist so einfach, dass jeder Mitarbeitende es selbst nutzen kann.

An Hochschulen lässt sich Barrierefreiheit nicht auf eine einzelne Stelle bündeln. Dokumenteentstehen überall: im Prüfungsamt, in den Fakultäten, in der Bibliothek, in der Forschung. Accessful ist deshalb als einfache Web-Anwendung konzipiert, die jede Abteilung und jeder Mitarbeitende selbst bedienen kann – ohne Schulung, ohne Spezialwissen. Der Workflow besteht aus vier Schritten: Hochladen, korrigieren lassen, herunterladen, publizieren.

Weil Nutzung und Budgets an Hochschulen verteilt sind, unterstützt Accessful eine dezentrale Abrechnung. Verbrauch und Kosten lassen sich pro Fachbereich, Institut oder Einrichtung zuordnen – so behält jede Einheit ihre eigene Kostenkontrolle, ohne dass eine zentrale Stelle alles verwalten muss. Für große Hochschulen mit hohem Dokumentenaufkommen bietet Accessful alternativ eine On-Premises-Lösung als Volumen-Flat-Lizenz.

Als überwiegend öffentliche Einrichtungen unterliegen Hochschulen der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) sowie den Anforderungen aus BFSG und EN 301 549. Maßgeblich sind die WCAG 2.2 und PDF/UA. Insbesondere veröffentlichte Dokumente auf Hochschul-Websites stehen im Fokus von Barrierefreiheits-Prüfungen wie dem BITV-Test.

Bei der Menge und Vielfalt an Dokumenten und der Verteilung über viele Einheiten ist eine zentrale, manuelle Nachbearbeitung praktisch unmöglich. Accessful verlagert die Korrektur dorthin, wo die Dokumente entstehen, und automatisiert sie – so wird Barrierefreiheit für die gesamte Hochschule realistisch umsetzbar.

Ein Mitarbeitender lädt das PDF in die Web-Anwendung, Accessful prüft es KI-gestützt gegen WCAG 2.2, PDF/UA-2 und EN 301 549, korrigiert die Mängel automatisiert, und das barrierefreie Dokument kann heruntergeladen und direkt publiziert werden – mit Remediation-Garantie.

Accessful verändert weder Layout noch Inhalt Ihrer Dokumente – ergänzt werden nur die für Barrierefreiheit nötigen Strukturinformationen wie Tags, Lesereihenfolge und Alternativtexte. Das Erscheinungsbild bleibt identisch, und bei rechtlich relevanten Dokumenten wie Prüfungsordnungen bleibt die Rechtsbestandskraft erhalten.

Bestehende Modulhandbücher oder Ordnungen müssen nicht neu aufgesetzt werden. Accessful korrigiert die vorhandenen PDFs nachträglich – das spart Zeit und greift nicht in gewachsene Erstellungsprozesse der Fachbereiche ein.

Accessful läuft vollständig auf deutscher Infrastruktur mit souveränen KI-Modellen und verarbeitet alle Dokumente DSGVO-konform auf deutschen Servern. Für Hochschulen mit eigenem Rechenzentrum steht eine On-Premises-Lösung bereit – ideal in Kombination mit der Volumen-Flat-Lizenz.

Ja, die Web-Anwendung ist bewusst einfach: hochladen, korrigieren lassen, herunterladen, publizieren.

Ja, Accessful unterstützt dezentrale Abrechnung nach Einrichtung.

Ja, On-Premises als Volumen-Flat-Lizenz.

WCAG 2.2, PDF/UA-2, EN 301 549 und BITV 2.0.

Laden Sie ein Hochschuldokument in unseren kostenlosen Scanner und sehen Sie sofort den Handlungsbedarf – mit Remediation-Garantie.