Behörden und öffentliche Stellen sind verpflichtet, Bürgerinnen und Bürgern barrierefreien Zugang zu Informationen zu bieten. Im Mittelpunkt stehen dabei die zahlreichen PDF-Dokumente, die auf öffentlichen Websites veröffentlicht werden. Diese Dokumente entstehen in heterogenen, dezentralen Verwaltungsstrukturen – in vielen Ämtern, Abteilungen und Fachbereichen. Accessful korrigiert sie automatisiert nach BITV 2.0 und ist dabei so einfach, dass jede Stelle es selbst nutzen kann.

Anders als interne Unterlagen sind auf Websites veröffentlichte PDFs öffentlich sichtbar und damit unmittelbarer Gegenstand von Barrierefreiheits-Prüfungen wie dem BITV-Test. In vielen Behörden sind solche Prüfungen bereits gelaufen oder laufen aktuell – und decken auf, dass ein erheblicher Teil der veröffentlichten Dokumente noch nicht konform ist. Genau hier setzt Accessful an: bestehende Veröffentlichungen schnell und automatisiert konform machen.

Im öffentlichen Sektor lässt sich Barrierefreiheit nicht auf eine einzige zentrale Stelle abwälzen. Dokumente werden überall erzeugt und veröffentlicht. Accessful ist deshalb als einfache Web-Anwendung gestaltet, die jede Abteilung und jeder Mitarbeitende ohne Spezialwissen bedienen kann. Der Ablauf: hochladen, korrigieren lassen, herunterladen, publizieren. So liegt die Verantwortung nicht auf einem einzelnen Kopf, sondern verteilt sich sinnvoll dorthin, wo die Dokumente entstehen.

Verbrauch und Kosten lassen sich pro Amt, Abteilung oder Einrichtung zuordnen – passend zu den Budget- und Organisationsstrukturen des öffentlichen Sektors. Für große Verwaltungen mit hohem Dokumentenaufkommen bietet Accessful zudem eine On-Premises-Lösung als Volumen-Flat-Lizenz, betrieben im eigenen Rechenzentrum.

Öffentliche Stellen unterliegen der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0), die auf den WCAG aufbaut, sowie den Anforderungen aus EN 301 549. Veröffentlichte PDFs müssen korrekt getaggt, strukturiert und für assistive Technologien nutzbar sein. Accessful prüft und korrigiert genau gegen diese Vorgaben.

Die schiere Menge veröffentlichter Dokumente und ihre Verteilung über viele Stellen machen manuelle Nachbearbeitung unrealistisch. Accessful automatisiert die Korrektur und verlagert sie dorthin, wo die Dokumente entstehen – so wird flächendeckende Konformität überhaupt erst erreichbar.

Hochladen, KI-gestützte Prüfung gegen WCAG 2.2, PDF/UA-2 und EN 301 549, automatisierte Korrektur, herunterladen und publizieren – mit Remediation-Garantie.

Bei Bescheiden und amtlichen Dokumenten ist das eine zentrale Frage: Accessful verändert weder das Layout noch die Inhalte. Ergänzt werden ausschließlich die für Barrierefreiheit nötigen Strukturinformationen wie Tags, Lesereihenfolge und Alternativtexte. Das sichtbare Erscheinungsbild bleibt identisch, und die Rechtsgültigkeit sowie Rechtsbestandskraft des Ursprungsdokuments bleiben vollständig erhalten.

Bestehende Bescheide, Formulare und Veröffentlichungen müssen nicht neu erstellt werden. Accessful korrigiert die vorhandenen PDFs nachträglich – schneller und günstiger als eine Neuerstellung und ohne Eingriff in bestehende Verwaltungsprozesse.

Für den öffentlichen Sektor ist digitale Souveränität ein zentrales Kriterium. Accessful läuft vollständig auf deutscher Infrastruktur mit souveränen KI-Modellen – ohne Abhängigkeit von US-Anbietern – und verarbeitet alle Dokumente DSGVO-konform auf deutschen Servern. Eine On-Premises-Lösung steht für Behörden mit eigenem Rechenzentrum bereit.

Ja, diese stehen im Prüffokus (z. B. BITV-Test) und sind der Schwerpunkt.

Ja, der Self-Service-Workflow ist bewusst einfach gehalten.

Ja, nach Amt, Abteilung oder Einrichtung; alternativ On-Premises-Flat.

BITV 2.0, WCAG 2.2, PDF/UA-2 und EN 301 549.

Prüfen Sie ein veröffentlichtes PDF in unserem kostenlosen Scanner und sehen Sie sofort den Handlungsbedarf – mit Remediation-Garantie.